Candidatos a un puesto de trabajo
Información para postulantes a empleos, asistentes a eventos de selección de personal o participantes en procesos de evaluación de Shell.
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¿Qué abarca este Aviso de Privacidad?
El presente Aviso de Privacidad – la función de Reclutamiento del Grupo Shell proporciona información sobre datos personales procesados por las empresas de Shell en relación con postulantes a empleos, asistentes a eventos de selección de personal o participantes en procesos de evaluación realizados por el grupo de empresas de Shell (“Shell”). Esto incluye a empleados, pasantes y contratistas potenciales.
El presente aviso explica qué datos personales se procesan, por qué motivos, por cuánto tiempo guardamos los datos personales, de qué manera se actualizan y es posible acceder a los datos personales, y dónde obtener información adicional.
Además del presente Aviso de Privacidad, los avisos de privacidad locales pueden variar según los países en que operamos para cumplir con las prácticas y los requisitos legales locales; el presente aviso se encuentra en todo momento sujeto a las leyes aplicables. El Aviso de privacidad de datos personales para empleados, contratistas y dependientes de Shell Group aplicará en el caso de postulantes que obtengan un empleo, pasantía o contratación como contratista.
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¿Quién es responsable de los datos personales recopilados?
Shell International BV, una sociedad constituida en los Países Bajos bajo el número de registro 27155369, con domicilio social en Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR, La Haya, Países Bajos, es responsable del procesamiento de datos personales en representación propia o de la empresa contratante o participante correspondiente de Shell.
Aviso – si usted es menor de 14 años y quisiera realizar una solicitud para programas o eventos educativos o de innovación patrocinados por Shell
Si usted fuera menor de 14 años (o mayor conforme a lo establecido por un aviso de privacidad local), por favor no nos envíe sus datos personales (por ejemplo, nombre, dirección y correo electrónico). Si desea comunicarse con Shell de una manera que requiera que usted nos proporcione sus datos personales (como eventos educativos o de innovación), por favor solicite a sus padres o tutor legal que lo haga por usted.
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¿Qué datos personales procesamos? ***
Procesamos información personal relativa a postulantes a empleos, asistentes a eventos de selección de personal y/o participantes de procesos de evaluación (“Candidatos”) únicamente con fines legítimos, dentro de las siguientes categorías:
Recursos Humanos y gestión de personal
- Solicitudes de empleo, resultados de entrevistas y evaluaciones:
- Satos personales de contacto;
- Informes y análisis de gestión, incluyendo análisis estadísticos y encuestas en relación con la calidad del proceso de selección;
- Auditorías e investigaciones internas;
Preselección de candidatos
Realizamos una preselección de todos los candidatos a quienes consideramos realizar una oferta de empleo , participación o pasantía (según el caso) y antes de confirmar las ofertas con el objeto de:
- verificar la información proporcionada por el Candidato durante el proceso de selección/entrevista. Esto incluye información relativa a empleadores actuales/anteriores e instituciones educativas No se tomarán medidas al respecto hasta que el Candidato confirme que se pueden realizar tales verificaciones.
- Preseleccionar a Candidatos conforme a listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por gobiernos y medios de comunicación. Este proceso se realiza para cumplir con obligaciones legales y regulatorias, para proteger a los activos y a los empleados/contratistas de Shell y, específicamente, para garantizar el cumplimento de Shell a las medidas de control comercial y a las leyes de prevención del lavado de dinero y/o soborno y corrupción, y otros requisitos regulatorios.
Los datos personales relativos a actos delictivos presuntos o reales, antecedentes penales o juicios por conductas delictivas o ilegales serán procesados como parte del proceso de preselección antes de la contratación/participación pero únicamente para garantizar el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias y/o en la medida en que lo autoricen las leyes locales.
Toma de decisiones automatizadas
Cada Candidato deberá responder preguntas necesarias para garantizar que pueden celebrar contratos con Shell legalmente en caso de aprobar el proceso de selección. Asimismo, en el caso de empleados post-graduados, utilizamos una herramienta de evaluación en línea que evalúa a las personas de acuerdo con su idoneidad para el empleo en base a toma de decisiones automatizadas para garantizar la objetividad del proceso. En dichos casos, se le notificará al respecto y tendrá la oportunidad de solicitar que un miembro del equipo de selección de personal de Shell, o un representante del mismo, revise tales decisiones automatizadas. Salvo que que le informen específicamente durante el proceso de selección, no se realizarán procesos adicionales de toma de decisiones automatizadas para determinar idoneidad para empleo o su participación como contratista.
Categorías especiales de datos (“datos personales sensibles”)
A los efectos de selección, sus datos personales de salud podrán ser procesados pero únicamente según lo exigido y permitido por la ley local con el objeto de realizar modificaciones en el proceso de selección, para evaluar la idoneidad para puestos de trabajo y la aptitud para trabajar, y la adaptación del lugar de trabajo para personas con problemas de salud.
Adicionalmente, para garantizar la igualdad de oportunidades laborales según lo permita o exija la ley local, es posible que también recolectemos datos de Candidatos, incluyendo nacionalidad y origen racial y/o étnico.
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¿Por qué motivos procesamos los datos personales de los Candidatos?
Los datos personales de los Candidatos se procesan únicamente:
- para tomar medidas por solicitud de los Candidatos antes de celebrar contratos;
- de ser necesario para cumplir con una obligación legal a la que las empresas correspondientes de Shell estén sujetas para garantizar el cumplimiento de las leyes y normas locales laborales y de seguridad social;
- de ser necesario para los intereses legítimos de Shell (como garantizar el cumplimiento de obligaciones legales distintas de las relacionadas con el empleo o la seguridad social, la protección de los activos, la reputación, y los empleados y contratistas de Shell), excepto que dichos intereses sean invalidados por los intereses o derechos fundamentales y las libertades de los Candidatos; o bien
- (solo de ser un requisito legal) con el consentimiento explícito de los Candidatos.
Si el procesamiento se basa en el consentimiento, con sujeción a las leyes locales vigentes que establezcan lo contrario, usted tiene derecho a revocar su consentimiento en todo momento. Esto no afectará la validez del procesamiento antes de revocar el consentimiento.
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¿Con quién compartiremos los datos personales?
Se procesan sus datos personales exclusivamente por los motivos indicados anteriormente (o un motivo secundario relacionado, por ejemplo, el almacenamiento de los datos), y se compartirán los mismos, de ser estrictamente necesario, con:
- otras empresas del grupo de empresas de Shell, incluso las que pudieran encontrarse fuera de su ubicación y/o del Espacio Económico Europeo (“EEE”);
- terceros representantes autorizados, proveedores de servicios y/o subcontratistas de Shell, en especial, los terceros autorizados que realizan averiguaciones de referencias y antecedentes en representación de Shell; y
- autoridades públicas, gobiernos, o agencias normativas o fiscales con jurisdicción, a fin de cumplir con obligaciones legales o normativas a la que las empresas correspondientes de Shell estén sujetas o según lo permitan las leyes locales vigentes.
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Transferencia de datos personales
Cuando se transfieran los datos personales a empresas de Shell y/o a terceros autorizados ubicados fuera de su país (incluso fuera del Espacio Económico Europeo), adoptaremos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar el procesamiento de los datos personales exclusivamente para los fines indicados anteriormente, y la implementación de niveles de protección adecuados para salvaguardarlos. Estas medidas incluyen las normas corporativas vinculantes para las transferencias dentro de Shell Group y los mecanismos de transferencia aprobados por la Comisión Europea para las transferencias a terceros en países a los que no se exige la implementación de niveles de protección de datos adecuados, además de otros requisitos legales locales. Usted podrá solicitar una copia de lo anterior escribiendo a privacy-office-SI@shell.com.
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Seguridad de los datos personales
Debido a las características de Shell Group, se podrán transferir sus datos personales a países fuera de su ubicación, que podrán ser países fuera del Espacio Económico Europeo. En dicho caso, adoptaremos medidas para garantizar la protección de sus derechos de privacidad de acuerdo con las normas internas de Shell y las leyes vigentes. Solicitaremos su consentimiento para dicha transferencia únicamente si así lo exigen las leyes locales.
Hemos implementado tecnologías y políticas con el objeto de proteger su privacidad de accesos no autorizados o usos indebidos, y actualizaremos estas medidas cuando haya nuevas tecnologías disponibles, según corresponda.
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¿Por cuánto tiempo renendrán los datos personales?
Retendremos los datos personales de los Candidatos que no obtengan puestos de trabajo por un plazo no mayor a dos años después de la finalización del proceso de selección o evaluación, excepto en el caso de la Federación Rusa (3 años) para cumplir con los requisitos legales de dichos países.
En todos los casos, retendremos la información por (a) un plazo superior cuando hubieran motivos legales o regulatorios para hacerlo (en cuyo caso se eliminarán cuando ya no sea necesario conservarla), o (b) un plazo menor cuando la persona se oponga al procesamiento de los datos personales y no existan motivos legítimos para retenerlos.
En caso de obtener un puesto de trabajo, se retendrán sus datos personales recopilados durante el proceso de selección de acuerdo con el Aviso de Privacidad de Datos Prsonales para Empleados, Dependientes y Contratistas, al cual tendrá acceso al comienzo del empleo, la participación o la pasantía, o recibirá una copia del mismo.
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¿Cuáles son las consecuencias de no proporcionar mis datos?
Los datos personales solicitados a y brindados por los Candidatos son necesarios para cumplir con requisitos legales y/o para efectos de su contratación (o en el caso de contratistas, con sus empleados/proveedores de servicios). Sus posibilidades de ser seleccionado para posibles empleos, participaciones o pasantías se verán negativamente afectadas en caso de no proporcionar la información necesaria para dichos motivos..
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Sus Derechos
Nuestro objetivo es contar con información suya que sea lo más precisa posible. Los Candidatos pueden acceder a sus datos personales, solicitar correcciones o su eliminación (pero únicamente cuando no sean necesarios por motivos comerciales legítimos) o solicitar la restricción del procesamiento de los datos personales. Comuníquese con nosotros en http://www.shell.com/careers/contact-us.html
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¿Con quién puedo comunicarme para obtener más información?
En caso de dudas, consultas o quejas relativas al procesamiento de los datos personales, comuníquese con nosotros escribiendo a Privacy-Office-SI@shell.com o póngase en contacto con el Jefe de privacidad de Shell Group por correspondencia a Shell International B.V., La Haya, Países Bajos - Núm. de registro comercial 27155369, PO Box 162, 2501 AN, La Haya.
Si no está satisfecho con el manejo de los datos personales por parte de Shell, tiene derecho a presentar una demanda ante la autoridad de protección de datos o la Agencia Holandesa de Protección de Datos, cuya dirección es Prins Clauslaan 60, 2595 AJ La Haya, Países Bajos. Visite https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.
Consulte los avisos de privacidad locales para obtener información adicional sobre el funcionario local de protección de datos (de haberlo) y la autoridad local de privacidad de datos. Como alternativa, le brindaremos los datos de contacto, de corresponder, inmediatamente después de solicitarlos escribiendo a Privacy-Office-SI@shell.com.
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Cookies y tecnologías similares
Shell podrá utilizar cookies o tecnologías similares cuyo objetivo es recopilar y almacenar información cuando usted visita los sitios web de Shell. Esto permite que Shell identifique su navegador de internet y recopile datos relativos al uso de nuestro sitio web, qué páginas visita, la duración de las visitas, y permite que se identifique lo anterior cuando regrese para mejorar la experiencia al visitar nuestros sitios web. Usted puede controlar y establecer sus preferencias de cookies configurando el navegador; para obtener más información, consulte la Política de cookies de Shell en http://www.shell.com/cookie-policy.html.
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Cambios a este Aviso de Privacidad
El presente Aviso de privacidad está sujeto a modificaciones. La última actualización del presente Aviso de privacidad fue el primero de enero de 2018.